domingo, 18 de septiembre de 2011

Trabajar de manera tan manual, "carpinteando" en Excel es lo que está matando a los colegas. Y esto seria inevitable, pero existen las hojas de calculo. 

Tambien resulta inaudito que estas ventajas operacionales existan desde las primeras versiones de Excel (1985) y gran cantidad de incendios y afugias contable-administrativas no se apaguen con prontitud debido a que se desconocen las técnicas y metodologías que le pueden permitir maximizar tremendamente su ventaja competitiva y por lo tanto su beneficio como profesional.

Dentro de mi experiencia profesional se incluyen 7 años en las filas de Pricewaterhouse Coopers, la multinacional de auditoría numero uno del mundo en las ciudades de Bogotá y Cali. (1997-2004), grandes firmas nacionales como Millán y Asociados, asi como compañías del sector publico y privado.





 He preparado algunas plantillas en Excel que le pueden ayudar a minimizar los tiempos en sus labores contables y administrativas, y por si fuera poco las he unido en una sola, la cual le invito a que lea con mas detenimiento: 




Termina mas rápido tus Estados financieros
Plantilla en Excel para elaborar los 5 Estados Financieros:


Esta es una plantilla que consiste en una hoja Excel en la cual usted digita o carga (con funciones de busqueda) la información en la hoja base de datos a nivel de subgrupos de cuentas a saber: Saldos inicial, débito y crédito. La plantilla se encarga de alimentar, en línea, el resto de las hojas correspondientes a los cinco Estados Financieros: Hoja Activo, Hoja Pasivo y Patrimonio, Hoja Estado de Resultados, Hoja Cambios en el Patrimonio, Hoja cambios en la Situación Financiera, Hoja Flujo de Efectivo por el método indirecto. Estas hojas "leen" la información de la hoja inicial datos base gracias a la magia de la formulación matricial avanzada de Excel, fórmulas muy útiles que sirven para muchas cosas, y que a su vez las enseño a hacer, entre otros temas, en mi libro de Excel aplicado a la auditoría, contaduría y administración.


Esta plantilla es ideal para firmas y consultores, quienes a fin de mes por el hecho de tener muchos clientes se les puede complicar la elaboración de los Estados Financieros para cada uno de ellos. También aplica para los revisores fiscales que prefieren re-hacer los Estados Financieros antes que confiar ciegamente en los que les suministran.

La plantilla viene con unos datos de ejemplo y el usuario la puede manipular como quiera. No tiene fórmulas ni rangos restringidos, solo tiene un par de macros para control de acceso con numero de cédula y serial de disco duro. Un par de técnicas que tambien estoy a su entera disposición de enseñarle a montar. Para configurar el acceso de usuario, se requiere nombre completo y numero de identificación. 

Esta plantilla tiene un costo de $120 mil pesos. 

Plantilla en Excel planeador Financiero

Una de las metas que tiene la información contable es de ser la base para predecir el desempeño de la empresa. En ocasiones este trabajo puede ser bastante dispendioso, demandar varias horas o en ocasiones no se tiene una base para tratar de predecir los Estados financieros. Es por esto que les ofrezco un efectivo diseño, el cual solo requiere información de saldos iniciales introducida en una hoja datos base, la cual captura los diferentes ciclos de operaciones tales como días de cartera, días de materiales del inventario, de cuentas por pagar, etc. Además de otros datos básicos como el estimado de las ventas.
Esta plantilla en Excel crea los siguientes reportes y sus gráficos:
  • Gráfico de los datos base, el cual permite visualmente comparar los diferentes días del ciclo operativo.
  • Un balance presupuestado
  • Gráfico del balance actual y presupuestado en tipo pastel
  • Indicadores financieros graficados
  • Un estado de resultados presupuestado
  • Grafico del estado de resultados
  • Un flujo de efectivo presupuestado
Cabe destacar que la plantilla se puede modificar y a su vez, ver las diferentes fórmulas y diseño, de tal manera que usted puede realizarle cambios.
Esta plantilla tiene un costo de $120 mil pesos.
 
El procedimiento de compra es consignar el valor del producto en mi cuenta Bancolombia Ahorros 3010-5227323, escanear la consignacion, y enviarla al email alejoquiceno@gmail.com adjuntando la imagen de la consignación escaneada, junto con su nombre completo y numero de cédula, para configurar el acceso de usuario.

Tan pronto confirme el abono en cuenta, procedo a enviar los dos archivos por este medio.

Cualquier inquietud, con  mucho gusto estoy disponible en cualquier momento en los celulares abajo, si lo desea llame ahora mismo:

Exitos y Bendiciones, que tenga un buen dia.

Alejandro Quiceno G..
Comcel   312 7679391
Movistar  317 8081673